Új kapcsolattartási szabályok irodánkban – 2020.09.03

 

Covid 19 vírus az ismétlődő helyzet miatti intézkedések – 2020.09.03

 

  • Meg kell teremteni, hogy az ügyfelekkel a személyes kapcsolattartást a minimálisra csökkenthető legyen.
  • A problémák megbeszélésére és megoldására az elektronikai eszközöket kell használni, így  web, e-mail,  telefon, stb. – nem kell  személyesen megbeszélni a dolgokat, ha a személyes találkozó nem kerülhető el, akkor be kell tartani a védő megoldásokat, kéz fertőtlenítés, maszk, távolság, majd ismételt fertőtlenítés.
  • A könyvelési anyagoknál a szerződésben rögzített határidő betartása nagyon fontos.  Most különösen, hogy a bizonylatokon keresztül is minimalizáljuk a fertőzés lehetőségét.
  • Amikor megjön a papír alapú bizonylat, akár személyesen, akár posta, akkor  2 napot „karanténban” helyezzük.
  • A dokumentumok számára ideiglenes tárolási helye az előtér. E területen kihelyezett anyagonként, váltott papírdoboz, ahol, lekerülnek addig, amíg az esetlegesen rajta lévő vírus fertőzőképes részei, ami a tájékoztatások szerint (elvileg 2 nap) meg nem történik. Amikor bejött az anyag, akár személyesen, akár postai úton, és bekerült a karanténba, akkor fertőtlenítsük a kezünket. Mindenkivel ismertessük meg ennek a korábbi anyag beadásnak a kötelezettségét, a határidők betarthatósága érdekében. Aki ebben nem partner, annál nem tudom vállalni a határidők betartását.
  • Az irodába való belépésnél mindenkinek (irodai dolgozók és idegenek) kötelező a fertőtlenítés (szabályos kézmosás, fertőtlenítőszeres kezelés). A bejárat mellett jól látható helyen kell legyen elhelyezve kézfertőtlenítő.
  • Felkészültünk, hogy ha valaki karanténba kerül, akkor meg tudjuk a munkáját szervezni:
    • Lehetőség van az otthoni munkavégzésre, erre előre felkészültünk, igy már ki van építve és próbálva, működik.
    • Kialakítottuk helyettesítési rendet, azt feladatokra osztva és személyekre szabva.
    • Meghatároztuk az
      • Ügyfelek tájékoztatását
      • a Technikai működést, az bizonylatok haza és vissza telepítését.
      • A Könyvelési anyagok szállítását, továbbítását.
  • Kérem a fenti tudomásul vételét és annak mindenki által történő betartását!
  • Csak pontos, jólszervezett, együttműködő partnerekkel és munkavállalókkal tudjuk biztosítani a határidők betartását.

 

Köszönjük az együttműködés!

Juhász Adószakértő Iroda.